인사 담당자가 알려주는 구글 설문지 만들기 3분이면 OK!

안녕하세요. 이제 날씨가 점점 더워지면서 본격적인 여름이 시작되려나 봅니다. 여름이 되면 늘 여름휴가를 어디를 가야하나 행복한 상상을 했었는데, 올해는 코로나 때문에 제대로 휴가를 갈 수 있을지 걱정이네요.

오늘은 유용하게 활용 가능한 구글설문지 에 대해서 알아보려고 합니다. 구글에서는 구글드라이브설문지 포맷을 지원해주고 있는데요. 구글드라이브설문지 가 무엇이고, 어떻게 사용하면 되는지에 대해서 알아보겠습니다!

구글 설문지란?

구글 설문지는 구글 드라이브를 통해서 사용할 수 있는 설문지 작성도구 입니다. 구글드라이브설문지 에서 다양한 형태의 설문지를 작성할 수 있는데요. 구글에서 제공하는 템플릿을 이용해서 간단하게 설문지를 만들 수 있고, 자신만의 사진이나 로고를 활용해서 개성있는 설문지를 만들 수도 있습니다. 

또한 객관식, 단답형, 장문형, 드롭다운 등 다양한 질문옵션이 구현 가능하고, 설문지 상에 이미지나 동영상 등을 추가할 수 있어서 작성자가 생각하는 거의 모든 것들이 구현 가능한 장점이 있습니다.

그리고 또 하나 큰 장점은 응답자가 설문조사를 완료하면 결과가 실시간으로 반영되면서 자동으로 정리되고, 구글설문지통계 등을 활용하여 구글설문지응답 에 대해 구글스프레드시트엑셀 에서 차트를 만드는 등의 결과값을 세밀하게 분석을 할 수 도 있습니다.

더욱 중요한 것은 이렇게 강력한 설문지 도구인 구글드라이브설문지 가 무려 무.료 라는 것!!

활용방법

직장에서는 새로운 제도도입이나 현재 운용되는 제도에 대한 의견 수렴에 쓰일 수 있고, 회의안건에 대해 사전에 의견을 받아서 효율적인 회의를 진행할 수도 있습니다. 

그리고 최근에는 구글드라이브설문지 에서 구글퀴즈라는 기능을 업데이트해서 언택트/원격/온라인 수업을 진행하면서 수강생들을 대상으로 시험을 보는데 아주아주 유용하게 활용됩니다. (정말 똑똑한 구글)

개인적으로 저는 논문이나 기획서를 작성할 때 구글드라이브설문지 를 활용해서 데이터 수집에 매우 용이하게 사용했었습니다.

그럼 이렇게 어마어마한 구글 설문지 만드는 방법에 대해 구체적으로 살펴보도록 할께요~!

구글 설문지 만들기

1) 우선 구글 드라이브에 접속해 줍니다.

구글드라이브에 접속해서 좌측 상단에 있는 [+새로만들기] 를 클릭해줍니다.

2) 구글설문지 선택

[+새로만들기] 를 선택하면 구글문서(워드) / 구글스프레드 시트 엑셀 / 구글 프레젠테이션 등의 메뉴가 나오고, 제일 하단에 더보기가 있는데요. 더보기로 가면 바로 [구글 설문지] 가 나옵니다. [구글설문지] 를 선택하면 빈양식과 템플릿 양식이 나오는데요. 

템플릿 양식을 선택하면, 구글에서 기본적으로 제공하는 구글 드라이브 설문지 템플릿이 나옵니다. 살펴보면 연락처 정보, 행사 참석 여부, 행사 등록 등 설문 목적에 맞는 다양한 템플릿이 있는데요. 제공되는 템플릿을 사용하면 정말 간단하게 구글 설문지를 만들 수 있습니다.

일단 우리는 새로운 설문지를 만들어야 하니, [빈양식]을 선택해줍니다.

짜잔~!! 새로운 설문지를 만들 수 있는 창이 생성되었습니다. 이제부터는 질문과 답변항목을 자유롭게 설정해주면 되는데요. 찬찬히 하나씩 해보도록 할께요.

3) 설문 제목 / 이미지 설정

우선 저는 "유연근무제 시행 관련 임직원 설문조사" 라는 제목을 붙이고, 제목 밑에 출퇴근 시간 및 근태관리에 대한 의견을 제시해 달라는 설명을 입력했습니다. 그리고 이미지를 첨부했는데요. 여기에는 회사 로고나 사옥 등의 사진이 들어가면 좋을 것 같네요.

4) 질문 작성

그리고 본격적으로 질문과 답변양식을 작성합니다. 질문을 작성한 후에 아래에 있는 답변 옵션에 입력하고 싶은 답변 (ex. 예 / 아니오) 을 작성해주면 되는데요. 답변형식은 질문 우측에 있는 대화상자를 통해서 단답형 / 장문형 / 객관식 질문 등 다양한 형태를 활용할 수 있습니다.

첫번째 질문 작성이 완성되면 우측에 있는 아이콘 중에 [+질문추가] 를 클릭하면, 하단에 새로운 질문 박스가 생성됩니다. 이런 식으로 질문작성 -> 질문추가 -> 질문작성 -> 질문추가를 해서 설문서를 만들어 주면 됩니다.

그리고 질문마다 개별 설정을 할 수 있는데요. 질문박스 우측 하단에 "필수" 라는 옵션은 응답자가 해당 질문에 대해 답을 해야지만 다음 질문으로 넘어가는 기능입니다. 그리고 우측에 "쩜쩜쩜" 을 클릭하면, 질문별로 설명 등을 추가로 입력할 수 있도록 되어 있습니다.

자~ 얼추 설문이 다 완성되었습니다. 우측 상단에 설정에는 어떤 기능이 있나 한번 살펴볼까요?

우선 일반항목에서는 이메일 주소 수집 여부와 응답횟수 제한 등을 설정할 수 있습니다.

프레젠테이션 항목에서는 진행률 표시줄을 생성하거나, 질문순서를 랜덤하게 하는 등의 기능이 있습니다.

그리고 퀴즈 항목이 있는데요. 이 퀴즈 항목이 바로 처음 말씀드린 온라인 시험기능입니다. 알아두면 편리하게 사용이 가능하겠죠?!

5) 설문지 발송

자 이제 완성된 설문지를 대상자들에게 발송해볼까요? 상단 우측에 있는 [보내기] 버튼을 클릭해줍니다.

구글 드라이브 설문지를 발송하는 방법은 크게 두 가지 인데요. 첫번째는 대상자 이메일로 해당 설문지를 발송할 수 있습니다. 대상자 이메일 주소를 입력해서 보내기를 클릭하면 해당 설문지를 발송할 수 있습니다.

 

두 번째는 설문지 링크 주소를 공유하는 방법이 있습니다. 링크란 아래 "URL단축" 을 선택하면 링크주소가 짧아지는데요. 단축시킨 URL을 공유하여 대상자들이 설문지로 접속하게 하면 됩니다.

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지금까지 구글 설문지 만드는 방법과 발송 방법에 대해서 알아보았는데요. 제가 알려드린 대로 하시면 정말 쉽고 빠르게 깔끔한 설문지 양식을 만드실 수 있을꺼예요. 구글 설문지 응답과 통계 작성에 대해서는 다음 포스팅에서 알려드리도록 하겠습니다. 그럼 오늘도 좋은하루 보내세요^^

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